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由于世界各国的法律不同，当文书在国与国之间传递时，为了能够使一国出具的文书能够被另一国所接受，具有有效性，通常要对文件进行公证或认证，使馆/领事公证认证应运而生。美国公司在境外从事投资活动或重大业务活动，需提供美国公司的公证或认证。美国公司公证可由不同的公证部门来公证认证，其代表的法律效应也不同的。美国出具的各类文书欲送往中国国内使用，需先在美国办妥公证手续，经美国国务院或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证，方能在中国使用。美国出具的各类文书欲送往中国国内使用，需先在美国办妥公证手续，经美国国务院或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证，方能在中国使用。
一、美国公证认证范围
为美国企业及会员提供美国公证认证服务。特别是为从事美中贸易，美中交流等两国往来的企业及会员，提供商务认证。
1、民事类（包括：领养，婚姻状况，出生死亡，身份，亲属关系）
2、邮寄办理文书认证，每份（包）邮件应另加付5美元服务费（写在一张支票上），并附自付邮资的回邮信封。
3、商业财产类（营业执照，法人资格，公司账务，劳动协议，合同，遗产继承，财产赠与，房屋转让和买卖等）
4、公司文件：注册证书；法人资格；协议书；合同书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；产品证书；产品介绍及其他公司文件第三方机构文件：政府网站宣传内容；警署信件；海关报告；政府报告等等；
二、美国公证认证需要注意的地方
办理商业认证，必要时，需要提供公司执照和公司负责人身份证件复印件。美国国务院网址 http://www.state.gov 。
三、办理美国公证认证程序：
1、文书首先由当地公证员（Notary Public）公证；
2、本州州务卿（the Secretary of the State）认证（部分州要求先向COUNTY CLERK申请认证，再申办州务卿认证）；
3、、中国驻美各总领馆认证；
四、需要提交的资料
1、《公证、认证申请表》（G1）一份；
2、经州务卿或美国国务院认证的文书原件及复印件；
3、申请人护照复印件（复印带照片的资料页）或驾照复印件。如办理公司营业执照文件认证，请提供公司法人代表的护照或驾照复印件。
五、美国大使馆认证时间：12个工作日左右；
公证案子的共性在于如果不通过合理合法的流程和渠道做认证，那么客户拿到的手里的往往是一纸废纸。不仅仅是浪费了财力人力物力，更为重要的是错过了因公证而需要解决的事情，损失非常大，基于此。我们对客户做出以下承诺：与客户签订退款协议和赔偿责任；延时三倍赔款。
如果您有不方便亲自去办理公证，或对公证方面还有疑问，请及时与我们的在线专业顾问联系，或拨打服务热线！
