香港公司在内地设立公司、诉讼等在工商局或法院办理手续需要提供公司文件并办理主体资格证明。
所谓的香港公司主体资格证明，就是能证明其资格的文件，一般指的是公司注册成立文件，香港公司主体包含以下文件：香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报AR1或NC1文件。

由于香港与大陆之间贸易往来日益增多，纠纷难免发生，不管世贸易双方明确协议内地法院管辖，还是预定仲裁裁决，一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申请人）、被告（被申请人）的主体资格证明文件上，内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件，也可以委托香港律师事务所（或者其在上海的办事处）办理该查档事宜。

当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、外资独资公司或者是常驻代表机构（代表处），都需要对香港公司的相关文件进行公证。

以香港公司为主体的法律行为，无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁，我们都有必要证明该香港公司主体的合法性和有效性。


用于不同的地区会有不同的公证流程，主要有以下三种情况

（一）香港公司主体资格文件用于中国大陆

香港公司主体资格文件在大陆使用（最常见的），需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

（二）香港公司主体资格文件用于海牙成员国

香港公司的主体资格文件要在海牙成员组织使用，需要香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。

（三）香港公司主体资格文件用于非海牙成员国（中国大陆除外）

1、如果香港公司的主体资格文件使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证之后，文书方可在该国使用；
2、如果文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。

办理香港公司主体资格公证所需资料

1、办理全套公证需要提供的资料：（包括注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程）；
2、办理半套公证需要提供的资料：（包括注册证书、商业登记证）。

注：（办理公证注册证书、商业登记证、NC1或者AR1提供扫描复印件即可；章程不用扫描，公司调档）办理公证客户需要注明公证的用途及使用机构。

香港公司主体资格公证办理时间

在我司收到全部需公证文件后，4-10个工作日办理中国委托公证人公证，4-6个工作日可以完成海牙认证，使馆认证时间需根据不同使馆而定。