不管是中国投资者到海外进行商业投资活动,还是外国投资者(如香港公司、BVI公司、开曼公司、塞舌尔公司)到中国大陆进行设立合资公司、外商独资公司或是办事处,还是进行法律诉讼、商标申请或是项目投标等活动,都需要对其公司的主体资格进行证明。
所谓的公司主体资格证明,就是能证明其资格的文件,一般指的是注册成立公司的文件。主体资格公证认证主要有以下三种情况:
(1)中国大陆投资者到海牙成员国进行投资活动
因中国大陆暂不是海牙成员,但中国香港是海牙成员,用于海牙成员国的公司文件在香港办理海牙认证,即由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签。
(2)香港投资者到中国大陆进行投资活动
若是以香港公司名义到中国大陆进行商业投资活动,需要经过香港律师公证(中国委托公证人公证),并经中国法律服务(香港)有限公司或中国法律服务(澳门)有限公司审核签章转递后,公司主体的文件才会得到中国大陆的认可。
(3)若是外国投资者到中国大陆进行投资活动,需先区分该国与中国的外交关系:
若是该国与中国建交,外国投资者的主体资格证明需经其本国主管机关公证后,再送我国驻该国使(领)馆认证;若该国与中国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。
下面以香港公司为例,整理出以下常见主体资格证明需要提供的资料(具体以顾问介绍为准):
◆ 办理全套公证需要提供的资料:注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程。
◆ 办理半套公证需提供:注册证书、商业登记证。
◆ 其他文件:董事会决议、银行资信证明、授权委托书等。
认证的范围:
◆ 注册证书
◆ 商业登记证
◆ 公司章程
◆ 成立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)
◆ 改股、增资、改名档(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)
◆ 公司大事记录册
◆ 公司商业或经济贸易投资合同、单据,物业证明等与公司有关的资料。
各大离岸公司主体资格认证流程大多一致,认证时间上会有所不同。如果你想了解更多香港公司主体资格公证认证的流程和操作步骤,请联系我司!详情以专业顾问实际答复为准。