香港公司注册成立后,在跟金百利国际了解公司后续维护,大部分人会把审计和年审的时间分不清楚,另外,对于审计和年审的具体内容也分不太清楚。香港公司审计的意思是说香港持牌会计师对香港某间公司在一个周年或以上进行公司财务帐目的核实与核准,以相关文件报告的形式对香港政府部门进行责任性的说明。
审计是在公司成立第18个月进行,年审是在公司成立第12个月进行。两个时间段不同,做着两不同的事情。审计则只是对公司财务帐目的核实与核准,年审内容包括:续期商业登记证、续期注册证书、法定秘书以及注册地址费用。无论是大公司还是小公司,甚至是空壳公司都是需要做审计的。
有香港公司审计帐目一般所需文件,提供该年度的有关文件:
1、财务报表及电子表格(Financial Statements and Trial Balance)
2、帐册包括总分类帐,明细分类帐,银行日记帐及现金日记帐(Ledger including general ledger, subsidiaryledger, bank/cash book, and petty cash book)
3、存货明细帐(Stock book)
4、销货发票(Sales invoices)
5、银行月结单(Monthly bank statements)
6、购货发票(Purchase invoices)
7、记帐凭证包括支出传票,收入传票及分录传票(Vouchers including payment vouchers, receiptvouchers and journal vouchers)