根据香港公司法规定，香港有限公司每年必须做核数师报告，用以向股东、董事及税务局申报公司的财务及状况。不同类型的公司该如何准备公司财务资料呢?
一、香港普通公司
香港公司的财务资料整理更趋向于人性化，自由度较高。一般表现在:银行月结单单独按序整理;交易合同分类整理，制作统计表，单独存放;费用单据按月整理，制作统计表，按凭证粘贴整理成A4 格式或其他公司认为更方便的格式;所有的单据都以真实性为原则，收据、对账单及电邮记录也可作为附件入账;会计账簿可使用Excel，如资料并不多，公司可不需打印明细账、凭证。根据香港税务局规定，所有财务资料必须最低保存 7 年，以备税务局查询。
二、香港离岸经营公司
离岸经营是指依据香港公司法例成立的公司，在香港以外的地区经营公司业务。一般来说，在财务资料准备上，离岸经营公司需要满足两个条件，即财务资料整理需满足普通公司的要求，交易单据及合同的准备需满足离岸经营的要求。香港税务的征收采取“属地征收”原则，仅对来源于本港的收入征收利得税，对非来源于本港的收入在申报给香港税务局备案后，可免征利得税。
注：离岸经营需要在首次申报利得税时由税务代表向香港税务局申请，并依据下文所属的条件准备齐所有的资料，接受税务局的询问。在日后年度，除非公司为新开发的业务申请，否则不得再申请离岸经营。若公司业务有“离岸经营”与“非离岸经营”两类业务，公司须按照业务将财务资料分别整理。否则将会被会计师及税务局视为不符合“离岸经营”的要求，不能获得利得税免征。
为了公司后续发展的更长远公司运营更加正规化，建议找专业的机构审计做账。
