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投资者以英属维尔京群岛公司之名义到中国大陆投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、外资独资公司或者是常驻代表机构(代表处),该英属维尔京群岛(BVI )公司的相关文件必须经由中国驻当地(或与英属维尔京群岛政府有邦交之国家)的大使馆或者领事馆认证后才具有法律效力,才受中国法律保护,才能在中国内地使用。
具体流程如下:
1.首先将所需要公证认证的BVI公司文件送英国当地律师或英国政府授权的国际律师(Notary Public)公证;
2.然后将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证;
3.最后将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申请领事认证。
BVI公司证书类公证:
(1)公司注册证书 Certificate of Incorporation
(2)章程及组织大纲 M&A
(3)股东、董事名册 Register of Members/Directors
(4)股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
(5)董事在职证明Incumbency
(6)公司存续证明 Certificate of Good Standing
(7)律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
(8)合同Contract
(9)委托书Power of Attorney/Proxy
(10)授权书 Authentication
(11)声明书 Statement
(12)诉讼书Litigation
(13)招投标书 Tender
(14)BVI公司的其他商事文件
需要提交的资料:
(1)告知我司文件公证后的用途,根据用途提供需要公证认证的文件原件或者复印件。
(2) 两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。
(3)如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。
(4)如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
BVI公司认证注意事项:
1. 使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。
2. 香港,澳门属于海牙公约组织,在英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。(注:文件如果是在其他海牙成员组织使用,如西班牙,新加坡等国,也无需经文件使用国驻英国的使馆认证,只需做英国律师公证和英国外交部认证即可,即做海牙认证即可)
3. 在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。
4. 在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。
BVI公证认证所需时间:
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