随着国际贸易在中国的迅速发展，我国越来越多的进出口外贸公司选择注册离岸公司的操作方式，将总部设在国际离岸港如香港、BVI等，通过离岸公司避税及降低外汇风险来达到降低运营和采购成本的效果。当地政府对这类离岸公司税收较少或是不在当地经营的话可以免税 , 只收取少量的年度管理费。同时，所有的国际大银行都承认这类公司，为其设立银行账号 ( 本地账户和离岸账户 ) 并对财务运作提供方便。正因为离岸公司具有高度的保密性、无外汇管制、减免税务负担这三大特点，对外贸企业来说是个很好的选择，已成为外贸公司提升竞争力节约成本的出路。
近年来世界上一些国家和地区（多数为岛国）纷纷以法律手段制订一些特别宽松的经济区域（离岸法域），这些区域一般称为离岸法区。而所谓离岸公司就是指在离岸法区内成立的有限公司。如中国香港、英属维京群岛/BVI等，允许国际人士在其领土上成立国际业务公司。这类地区或国家与世界上大多数发达国家有很好的贸易关系。无论在上述任何一个国家或地区注册离岸公司，均具有上述三大特点，因此吸引了众多商家与投资者选择离岸公司的发展模式。
如何操作离岸公司？
首先， 注册离岸公司。如我公司在香港注册登记，如是合法登记之公司其在香港公司注册处均有档案（微缩胶片）存册。可以查询的资料如下：董事身份、地址 , 股东身份、地址，公司法定秘书及其地址，公司注册地址、注册资本、股本结构、成立日期、注册证书编号、公司章程等等。然后 , 取得营业执照和税务登记证。一般在离岸法区内成立的有限公司只有商业登记证 , 登记证号码也是公司税号。可以查询的资料如下：公司名称（中文，英文）、商业登记证编号、商业登记地址（英文）、分行（分公司）名称、分行（分公司）编号。
第二步，开立离岸银行账户。离岸公司开立离岸账户，可在香港（比如汇丰、渣打、中银等银行）开设香港的本地账户，也可以在国内开设账户（例如深圳发展银行，上海汇丰，浦发银行等）。在国内开设的这种银行账户叫做离岸账户，很少受大陆外汇管制，外汇进出自由，资金可以打到个人外币账户提现，更方便进行国际贸易结算，如：转 L/C、收 T/T 都是非常方便的。而且，在银行网银方面操作非常方便。
【离岸账户有四大好处或特点】：（1）资金调拨自由：客户的离岸账户即等同于在境外银行开立的账户，可以从离岸账户上自由调拨资金。（2）免征存款利息税：中国政府对离岸存款取得之利息免征存款利息税。存款利率、品种不受限制。（3）提高境内外资金综合运营效率：可充分利用银行既可提供在岸业务同时具备境外银行业务功能的全方位服务特点，降低资金综合成本，加快境内外资金周转，提高资金使用效率。（4）存款利率、品种不受境内监管限制，比境外银行同类存款利率优惠、存取灵活。特别是大额存款，可根据客户需要，在利率、期限等方面度身订做，灵活方便。
第三步，建账套。确定记账本位币，是依据离岸公司注册地而定 , 如在香港为港币 , 那以后其他币种交易，只要用当天的汇率换算成港币（只需备注原币种金额和汇率多少），差额记入汇兑损益。因为是离岸账户，一般有免税政策 , 所以无税务科目。基本科目分为资产类、负债类、所有者权益类、费用类、收入类；建立供应商信息、客户信息、员工信息包括银行信息。基本报表是资产负债表、损益表、现金流量表等。
做好以上基础工作后，公司便可以开始正常运营和商务往来。下面拿我公司金百利一客户的业务状况进行账务梳理，方便大家更好的理解如何使用离岸公司操作外贸业务。
1. 日常经济业务及时入账。离岸贸易公司的日常业务大致相同，以我公司为例，我公司在中国无进出口权，要委托第三方做出口，并进行人民币支付业务；尚无进口业务；无仓库（即货对货的形式），记账本位币为港币，业务性质比较单一。需要指出，因为人民币发票是开给我公司贸易代理公司的，所以对于我公司委托第三方付人民币的供应商，我公司不必做账，但贸易代理公司将一批货发出之后，会开具出口发票给我公司，金额由我公司根据采购合同给出，并考虑中国增值税、退税因素及含一定的代理费。但我公司要做好跟踪、及时核对。
2. 月底结账业务，主要是：
（1）汇兑损益结算。月末对外币银行账户和外币往来科目进行汇兑损益结算。
（2）清理往来科目，特别是应收账款和预付账款，对于超过一年未收到货款的应收账款和超过一年未付的尾款，以及定金一直宕在账上的预付账款应该计提坏账准备，当然对于预付账款追不回的，可先转入应收账款科目，再提坏账准备；超过 3 个月以上的应付账款，未付清的货款，进行清查，除供应商自身的问题作“营业外收入”外，由采购部确认，可行支付。
（3）其他费用结算，因为该公司在大陆设有管理公司，人员编制都在这家大陆的公司，所以固定资产和工资核算、员工费用报销、公司日常费用结算和预提（暂无待摊费用），都在大陆公司，不在贸易公司核算。大陆管理公司收入来源为贸易公司的资金划入（根据预算）。
总结：
通过以上账务梳理，不难看出离岸贸易公司的账务处理比较简单，但因往来业务数量比较多，需加强往来科目的核算及定期清查，与大客户和供应商尽量做到月对账，以期及时收到货款和付出货款，建立公司诚信，为公司持续经营、良好发展打下基础。注册离岸公司
