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2011年塞舌尔国际商业公司最新(修订)法
作者:金百利发布时间:2012-02-14

塞舌尔国际商业管理局(SIBA)已于2011年12月27日颁布并实施2011年国际商业公司(修订)法。本概要适用于根据1994年国际商业公司法(以下简称为“国际商业公司法")成立的国际商业公司(以下简称为“国际商业公司")。

1.股份名册(股东名册)

1.1每家国际商业公司须编制一份股份名册(股东名册),并(至少)登记如下信息:

  • 每位注册股东的姓名和地址(包括公司发行的无记名股票持有人的姓名和地址);
  • 每位股东持有的每类别和每系列的股份数量;
  • 在名册上登记每位股东姓名的日期;
  • 任何人士终止作为股东的日期。

1.2股份名册须保存在塞舌尔境内,但可采用电子形式或其他数据保存形式以作保存(即,PDF或Word版本已足够)。公司也可(同时)在塞舌尔以外的地方保存一份名册副本。

1.3国际商业公司必须在其注册办事处或董事决定的其他地方保存其股份名册。股份名册若非保存在注册办事处,国际商业公司须将保存其股份名册的地址及该地址之任何变更以书面通知其塞舌尔注册代理人。

2.董事名册

2.1每家国际商业公司须编制一份董事名册,并(至少)登记如下信息:

  • 公司的每位董事和其他高级职员的姓名和地址;
  • 登记在名册中每位被任命为公司之董事或其他高级职员的日期;
  • 任何人士终止作为公司的董事或其他高级职员的日期。

2.2董事名册须保存在塞舌尔境内,但可采用电子形式或其他数据保存形式以作保存(即,PDF或Word版本已足够)。公司也可(同时)在塞舌尔以外的地方保存一份名册副本。

2.3国际商业公司必须在其注册办事处或董事决定的其他地方保存其董事名册。董事名册若非保存在其注册办事处,国际商业公司须将保存其董事名册的地址及该地址之任何变更以书面通知其塞舌尔注册代理人。

2.4若国际商业公司违反国际商业公司法关于在塞舌尔保存名册之规定,在违反持续期间,每日须支付25美元罚款。若国际商业公司的董事知悉却允许上述违反,在违反持续期间,每日也须支付25美元罚款。

3.会议记录和决议案保存

3.1每家国际商业公司应按董事之决定在塞舌尔境内或以外地方保存所有会议记录及董事和股东的所有书面同意决议案的副本(以下简称为“会议记录和决议案")。

3.2若国际商业公司不在其注册办事处保存其会议记录和决议案,须将保存其会议记录和决议案的地点以书面通知其塞舌尔注册代理人。

3.3若保存公司的会议记录和决议案的地点发生变更,公司须在地点变更起14日内将保存会议记录和决议案新地点之具体地址以书面通知其塞舌尔注册代理人。

3.4若国际商业公司违反关于会议记录和决议案保存之规定,在违反持续期间,每日须支付25美元罚款。若国际商业公司的董事知悉却允许上述违反,在违反持续期间,每日也须支付25美元罚款。

4.会计记录保存

4.1国际商业公司无需编制或提交年度财务报表。但是,根据国际商业公司法(经修订)第65(1)条,国际商业公司必须保存或致使保存恰当的会计记录如下:

  • 足以显示并正确说明公司交易;
  • 可在任何时候合理准确地确定公司财务状况;
  • 可供编制公司财务报表之用(尽管根据国际商业公司法,国际编制财务报表)。

4.2就国际商业公司而言,“会计记录"是指关于或可证明公司的资产和负债、公司收入和支出、销售、采购、以及公司从事的其他交易的文件(例如:银行结单、收据、所有权文件、协议等)。

4.3国际商业公司的会计记录须保存在公司注册办事处或董事认为合适的塞舌尔境内或以外的其他地方。若国际商业公司未在其注册办事处保存其会计记录,须将保存会计记录的地点以书面通知其塞舌尔注册代理人。

4.4若保存公司的会计记录的地点发生变更,公司须在地点变更起14日内将保存会计记录的新地点之具体地址以书面通知其塞舌尔注册代理人。

4.5国际商业公司必须在其从事的交易或相关交易之业务完成后,保存至少7年的会计记录。

4.6若国际商业公司违反会计记录保存规定,在违反持续期间,每日须支付25美元罚款。若国际商业公司的董事知悉却允许上述违反,在违反持续期间,每日也须支付25美元罚款。

5.公司名称的延期保留

公司注册处将免费保留拟使用的公司名称(若该名称可供使用且无反对意30日。然而,当30日“免费"保留期届满时,若要继续保留公司名称,每30日须向公司注册处支付名称保留费用。

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