使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证文书具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。香港公司在海外投资，设立公司、投标、诉讼等需要办理香港律师公证及文件使用国驻香港领事/使馆认证。

需办理认证的国家和地区

目前，要求使领馆认证的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区，另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾、厄瓜多尔、约旦、利比亚、土耳其、丹麦、西班牙、巴基斯坦、缅甸、智利、委内瑞拉、叙利亚、哥斯达黎加、越南、缅甸、尼日利亚等。

使馆/领事认证的文件种类

1、用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件，如：注册证书、商业登记证、发团成立表格或周年申报表格、公司章程、委托书、授权书、董事会决议、股东决议、原产地证CO、自由销售证明书、商业发.票、报关单、装箱单、价格单、保函、合同、声明、规格证明、SASO、CCVO、GMP、代理协议、出口登记证、更改函、检验检疫证书、公证书、卫生许可证、企业进出口经营权批准证书、纺织品许可证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、质量认证证书等

2、其他与涉外商贸活动相关需办理使领馆认证的文件。

香港公司使馆认证办理程序

第一步送香港国际律师公证；

第二步送香港高等法院加签；

第三步送文件使用国驻香港领事馆认证,如果该国在香港没有领事馆，加签后的文件先送中国外交部驻港特派员公署认证后送该国驻北京大使馆认证。

香港公司使馆认证注意事项和要求

1、注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章，或者办理相应的公正书、证明书。

2、注意办理使领馆认证所需的时间。

不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定，例如阿根廷、沙特大使馆规定使馆认证的时间为10天，而委内瑞拉则为25天；同时由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。

3、注意有些国家要求文件是放一起认证还是分开认证。

4、文件使用国是否为海牙公约组织成员，是则办理海牙认证，否则办理使馆认证。

5、文件使用国在香港是否有领事馆。

6、领事/使馆是否特别要求做香港商会认证。